Politique de confidentialité

Qui est responsable

Workplace S.à r.l., 60 avenue de la Liberté, L-1930 Luxembourg, est responsable des traitements decrits ci-dessous. Pour toute question ou demande : recrutement@work-place.lu.

Ce que nous traitons, pourquoi, et combien de temps

Candidature a une offre

Données : prenom, nom, adresse e-mail, téléphone, pays de résidence (facultatif), message, CV, canal par lequel vous nous avez connus (facultatif).
Finalite : examiner votre candidature, vous recontacter, et vous présenter a l'entreprise concernee si votre profil correspond.
Base légale : exécution de mesures précontractuelles prises a votre demande (article 6.1.b du RGPD).
Durée : six mois après la cloture du processus de recrutement.

Candidature spontanee

Base légale : notre intérêt légitime a constituer un vivier de candidats pour nos missions (article 6.1.f du RGPD). Vous pouvez vous y opposer a tout moment.
Durée : six mois, sauf consentement a la conservation prolongée.

Conservation prolongée dans notre base de candidats

Base légale : votre consentement, recueilli par une case distincte, decochee par défaut, et sans aucune influence sur l'examen de votre candidature en cours (article 6.1.a du RGPD).
Durée : deux ans a compter de notre dernier contact actif. Nous vous prévenons avant l'échéance et vous pouvez prolonger.
Retrait : a tout moment, en un clic depuis le lien figurant dans l'accuse de reception de votre candidature, ou par courriel. Le retrait est aussi simple que l'accord, et il ne remet pas en cause ce qui a été fait avant.

Alertes e-mail

Données : adresse e-mail et critères de recherche.
Base légale : votre consentement, confirme par un second courriel (article 6.1.a du RGPD et article 11 de la loi modifiée du 30 mai 2005). Tant que vous n'avez pas confirme, nous ne vous envoyons rien.
Durée : tant que l'alerte est active, et deux ans après le dernier envoi. Une alerte jamais confirmee est supprimée au bout de sept jours.

Demande de personnel déposée par une entreprise

Base légale : exécution de mesures précontractuelles prises a votre demande (article 6.1.b du RGPD).
Durée : trois ans a compter de notre dernier échange.

Message envoye depuis la page de contact

Base légale : notre intérêt légitime a répondre aux personnes qui nous ecrivent (article 6.1.f du RGPD).
Durée : douze mois.

Ce que nous ne collectons jamais

Aucun de nos formulaires ne demande votre age, votre date de naissance, votre nationalité, une photographie, votre situation familiale, votre état de sante, votre appartenance syndicale, vos convictions religieuses ou votre orientation sexuelle. Ce sont soit des catégories particulières au sens de l'article 9 du RGPD, soit des critères protégés par les articles L. 241-1 et L. 251-1 du Code du travail luxembourgeois.

Nous ne demandons pas non plus d'extrait de casier judiciaire au stade de la candidature.

Qui a accès a vos données

• Les consultants de Workplace en charge du dossier.
• L'entreprise utilisatrice a laquelle nous vous présentons, le cas echeant, et uniquement si votre profil correspond a son besoin.
• Nos sous-traitants techniques : hébergeur et service d'envoi de courriels. Ils agissent sur nos instructions, dans le cadre d'un contrat conforme a l'article 28 du RGPD, et n'utilisent jamais vos données pour leur propre compte.

Aucune donnée n'est transférée en dehors de l'Union europeenne. Le site ne fait appel a aucun service tiers a l'exécution : les polices de caractères sont hébergées sur nos propres serveurs, et il n'y a ni carte externe, ni dispositif anti-robot tiers, ni bouton de réseau social qui vous piste.

Decision automatisee

Aucune décision produisant des effets juridiques a votre égard n'est prise de façon exclusivement automatisee. Le classement des candidatures dans notre outil interne n'aboutit jamais a un rejet automatique : toute décision est prise par une personne identifiée.

Sécurité

Les CV sont stockés hors de la zone publique du serveur, sous un nom de fichier aleatoire, et ne sont accessibles qu'aux personnes autorisées après vérification de leurs droits. Les adresses IP ne sont jamais conservees en clair : seul un condensat sale est enregistre, pour la lutte contre les envois automatises.

Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation du traitement, d'opposition et de portabilite. Vous pouvez également retirer votre consentement a tout moment lorsqu'un traitement repose sur lui.

Le plus simple : l'accuse de reception de votre candidature contient un lien personnel qui vous permet, sans créer de compte, de voir ce que nous conservons, de retirer votre accord et de demander la suppression de votre dossier.

Sinon, écrivez a recrutement@work-place.lu. Nous répondons dans le mois.

Reclamation

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectes, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données : 15 boulevard du Jazz, L-4370 Belvaux, cnpd.public.lu.